12h34 samedi 05 décembre 2020
 
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Guichet Unique de la Vie Associative

GUVA (Guichet Unique de la Vie Associative)

Place de l'Hôtel de ville Charles de Gaulle 02300 Chauny 02300 CHAUNY

Tél. : 03 23 38 70 48
guva@ville-chauny.fr

Ville de Chauny

Situer ce lieu sur le plan

Responsable du service : Madame Aurore LECHIFFLARD
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h

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Tout savoir sur le Guichet Unique de la Vie Associative

Le GUVA, c'est quoi et c'est pour qui ?

  • Un lieu unique : Le Guichet Unique de la Vie Associative (GUVA) est un nouvel espace au sein de la mairie. Il se situe au cabinet du maire.
  • Dédié aux associations : Une seule ambition, améliorer le soutien de la ville aux associations locales.
  • Pour simplifier les démarches : Le GUVA a pour vocation de simplifier les relations ville/associations et faire le lien entre les associations et les services municipaux.
  • Auprès d'un seul interlocuteur : Le GUVA, véritable pôle de compétences, est votre interlocuteur privilégié.

 

Nos missions : 

  • Vous accueillir et vous informer : simplifier, faciliter et améliorer le conseil et l'orientation des associations.
  • Vous accompagner dans vos démarches administratives tout au long de la de vie de l'association : aide à la création, modifications et dissolution de votre association.
  • Vous conseiller dans le cadre du développement et de l'animation de la vie associative locale.
  • Vous orienter et vous soutenir dans l'organisation de toutes vos manifestations : gestion des demandes de subventions ordinaires et exceptionnelles - gestion de vos demandes d'aide logistique et technique et relais auprès des services de la ville.
    • Demande de réservation de salles
    • Demande de buvette
    • Demande de matériel
    • Demande d’occupation du domaine public
    • Demande de déclaration de vente au déballage
    • Demande de manifestations diverses

Un service de reprographie sera mis à disposition pour vos impressions.

 

Pour déclarer une manifestation et demander des moyens pour aider à sa réalisation auprès de de la Mairie :

Fournir les informations et les demandes relatives à l’organisation et la mise en œuvre de votre manifestation en remplissant un formulaire et en le transmettant :

  • soit par mail guva@ville-chauny.fr
  • soit en le déposant directement en Mairie

Le GUVA:           

  • Vérifie que la demande est complète       
  • Assure la transmission, le suivi auprès des services de la Ville      
  • Vous informe des décisions prises et des réponses apportées

 

Pour demander une subvention municipale :

Remplir votre demande pour bénéficier d’une aide financière à l’aide d’un dossier spécifique

Le GUVA:

  • Assure l’enregistrement
  • Le transfère pour expertise au service concerné qui traitera votre demande selon la procédure d’instruction en vigueur
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